Kövesd a rögzített bevételeket és költségeket, ellenőrizd a jóváhagyásokat, és hasonlítsd össze a projektjeidet. A könyvelői portál AI-os bizonylatfeldolgozással és banki egyeztetéssel egészíti ki a munkát.
Szemléltető példa, nem ügyféladat: bevétel mínusz figyelembe vett költségek.
A könyvelői portál AI-val olvassa ki a feltöltött számla- és blokkfotók adatait. A költségmodulban külön rögzítheted a projekt kiadásait és csatolhatod a bizonylatokat.
Fotózd le a blokkot
AI-os adatkiolvasás a könyvelői portálon; mentés előtt ellenőrizd az eredményt.
A költségmodulban munkatársanként havi és tranzakciónkénti keretet állíthatsz be. A költségeket projekthez rendelheted és külön követheted.
A beküldött költségeket jóváhagyhatod vagy elutasíthatod. A jóváhagyási státusz segít ellenőrizni az elszámolást; önmagában nem banki átutalás.
Havi és éves összesítők, bevételi és költségtrendek, függő jóváhagyások és projektadatok egy nézetben.
Feltételezések: 120 000 Ft/elfelejtett számla, 35% adminidő-megtakarítás, 4 hét/hó és 5 000 Ft/óra. Nem mért ügyféleredmény és nem megtérülési ígéret.
A költséglista CSV-be exportálható és táblázatkezelőben megnyitható. A könyvelői portál ezen felül banki egyeztetést, hiányjelzést és a támogatott tételekből RLB-importfájlt biztosít.
Kivitelezőknek, akik szeretnék látni, mely munkához milyen kiadás tartozik, mit küldtek be a munkatársak, és mi vár jóváhagyásra. A kapcsolódó projektkezelés adja a munkák és ügyfelek közös keretét.
A költséghez összeget, kategóriát, dátumot és projektet adhatsz meg, valamint képet vagy PDF-et csatolhatsz. Az AI-os fotófeldolgozás a könyvelői portálon érhető el: számla- és blokkadatokat olvas ki, az eredményt pedig ellenőrizheted.
A költségmodul havi és tranzakciónkénti munkatársi limiteket kezel. A beküldött tételeket jóváhagyhatod vagy indoklással elutasíthatod. A projekthez rendelés a költségek elkülönített követését szolgálja.
A költségmodul projektlistájában a bevétel a fizetettként rögzített befizetések összege; ebből vonja le a projekthez rendelt, jóváhagyott költségeket. A még be nem érkezett szerződéses összeg nem azonos ezzel a bevétellel. A cégszintű összesítők külön munkaidő- és anyagbeszerzési adatokat is használnak.
Egy példaprojektben 1 240 000 Ft befizetés és összesen 890 000 Ft figyelembe vett költség szerepel: 500 000 Ft anyag, 250 000 Ft munkadíj és 140 000 Ft alvállalkozói díj. A különbözet 350 000 Ft, a bevétel körülbelül 28,2%-a. Ez kitalált példa azonos elszámolási alapon, nem ügyféleredmény. A projektlistában minden figyelembe venni kívánt költségnek megfelelően rögzítve és jóváhagyva kell szerepelnie.
Ha költség vagy befizetés hiányzik, rossz projekthez tartozik, vagy ugyanazt a kiadást több helyen is figyelembe veszed. A megjelenített különbözet a kimutatásban szereplő adatokra vonatkozik; nem helyettesíti a teljes vállalkozás eredményének könyvelői megállapítását.
A könyvelői portál AI-os bizonylatbeolvasást, banki tranzakciók és számlák egyeztetését, hiányzó bizonylatok jelzését, valamint RLB-importfájl készítését támogatja. A Számlázz.hu- és Billingo-kapcsolat, illetve az emailes bizonylatfogadás a szükséges beállításokkal használható.
A beállított főkönyvi számokkal a támogatott számlák és párosított kiegyenlítések importfájlba kerülhetnek. A jelenlegi feldolgozás a megfelelő adatokkal rendelkező, forintos és támogatott ÁFA-kezelésű tételekre terjed ki; a kihagyott vagy bizonytalan tételeket ellenőrizni kell. A könyvelés a könyvelőprogramban, könyvelői döntések alapján történik.
Olvasható bizonylatfotó, a könyvelői portál megfelelő hozzáférése, elérhető AI-szolgáltatás és felhasználási keret. A kiolvasott összeg, dátum és partneradat ellenőrzést igényelhet. Az aktuális csomagtartalom az árazásnál található.
Próbáld ki egy saját projekt költségeivel és bizonylataival, hogyan segíti a napi ellenőrzést.
A Melozz rendszer további részei, amelyek ehhez a modulhoz kapcsolódnak.